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档案馆机构设置岗位职责

综合档案办公室岗位职责

1、负责档案馆行政管理方面的工作。

2调查研究综合档案工作情况,建立健全综合档案管理规章制度

3负责对学校有关部门进行业务指导和监督检查。

4、负责综合档案工作网络建设,组织兼职档案员业务指导培训。

5负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计综合档案及有关资料,并进行计算机管理。

6、开展综合档案利用服务:查阅、调卷、复印、出具证明、咨询服务、代办邮寄等。 

7、负责综合档案信息化建设以及数字化加工工作。

8、开展档案宣传和利用者教育活动。

9、负责档案馆固定资产管理以及综合档案库房“八防”工作。

10、完成馆领导交给的其它工作。  

 

学生档案办公室岗位职责

1、开展学生档案工作调查,制定学生档案工作规章制度

2、负责学生档案日常管理及安全工作。

3、负责组织学生档案宣传和教育活动。

4、开展学生档案信息化建设及信息技术工作。

5、负责学生档案工作网络建设及对兼职档案员的业务指导培训。 

6、提供学生档案利用:负责毕业生档案转递去向查询、学生遗留档案查询、毕业生政审、开具证明等。

7、做好学生档案接收、调档、去向统计等工作。

8、负责学生助理档案员的管理工作。

9完成领导交办的其他工作任务

 

教工人事档案办公室岗位职责

1贯彻执行上级组织人事部门关于人事档案工作的规章制度,接受学校组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

2、调查研究教工人事档案工作情况,制定教工人事档案工作规章制度,开展教工人事档案业务建设。

3、保管教工人事档案,为国家积累档案史料。

4及时收集、鉴别和整理教工人事档案。

5、办理教工人事档案的查阅、借阅和传递。

6做好教工人事档案材料的分类、编号、录入、插卷、案卷目录打印。

7做好教工人事档案的统计、核对、上报等工作。

8做好教工人事档案的安全、保密和保护工作。

9、完成领导交办的其他工作任务

 

 

 

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